如今，一些企業(yè)在員工入職時為其配備辦公手機、辦公電腦、工作賬號。這些辦公設備里可以存儲個人信息嗎？企業(yè)有權隨意處置嗎？媒體調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在社交平臺上，有不少人發(fā)帖提問“離職前如何清理辦公電腦”“在單位上網(wǎng)要注意什么”，還有很多技術帖給出了答案。遼寧的王女士曾在前同事的電腦中，發(fā)現(xiàn)其未刪除的年度總結、簡歷等。從那以后，她變得特別謹慎，不敢在工作電腦上登錄任何個人賬號。
王女士的謹慎，折射出很多職場人的共同心態(tài)。隨著數(shù)字化辦公的全面滲透，電子設備已成為勞動場景中不可或缺的工具。從線上打卡簽到，到郵件往來、即時通訊，再到使用公司網(wǎng)絡處理事務，勞動者的工作與個人數(shù)字活動，往往在同一臺電腦、同一部手機上交疊。不少人會在辦公設備上登錄個人社交賬號、收發(fā)私人郵件或信息等，留下個人活動的足跡。這些信息大都屬于個人信息甚或隱私信息，具有私權屬性，在個人信息權、隱私權的保護范圍內(nèi)。
勞動者在辦公設備上存儲個人信息，只要沒有損害用人單位的合法權益，沒有影響正常的工作秩序，沒有違反法律強制性規(guī)定和公序良俗，就應當被用人單位理解和接受。辦公設備的所有權屬于單位，但在使用辦公設備的過程中產(chǎn)生的與勞動者個人相關的數(shù)據(jù)信息，其權利通常屬于勞動者。勞動者的個人信息權，是一項獨立的法定權利，不因存儲載體的歸屬而自動轉(zhuǎn)移或消失。不能簡單地將辦公設備所有權等同于對設備內(nèi)全部數(shù)據(jù)的任意處置權。
然而，一些用人單位隨意處置員工辦公設備中個人信息的情況時有發(fā)生，由此引發(fā)的爭議日益增多。有的企業(yè)在員工離職時，未經(jīng)任何告知程序便遠程格式化工作手機，導致員工存儲在其中的個人照片、通訊錄等信息被清理；有的企業(yè)利用技術手段恢復員工已刪除的工作電腦中的私人聊天記錄，并將其作為內(nèi)部追責甚至訴訟證據(jù)。這些做法，涉嫌侵犯了勞動者的個人信息權和隱私權，而涉事企業(yè)則很可能因此承擔賠禮道歉、賠償損失等法律責任或者舉證不力、訴訟失敗的負面后果。
用人單位處理員工存儲于辦公設備中的個人信息，需具備目的正當性、手段必要性與程序合法性等要件。企業(yè)出于保護商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權等合法權益的需要，可以采取一些監(jiān)控措施；出于調(diào)度指揮或監(jiān)督勞動者的需要，可以適度收集、使用勞動者的個人信息；出于履行相關法定義務的需要，可以合理處理勞動者的個人信息。此外，用人單位收集、使用勞動者個人信息，應該說明理由與依據(jù)，盡量取得勞動者的同意，基于勞動者的自愿，采取最溫和的方式，把相關信息壓縮到最小范圍。
在數(shù)智化職場中，辦公設備是工具，是勞動條件，但其承載的數(shù)據(jù)權益必須由法律清晰界定。用人單位擁有設備的所有權和管理權，但這份權利在觸及員工個人信息領域時，必須保持克制與敬畏，恪守法律劃定的邊界。勞動者自身也需增強風險意識，妥善管理私人信息，盡量少使用辦公設備存儲個人信息，或者少在辦公設備上保留個人信息的使用痕跡，發(fā)現(xiàn)用人單位侵犯個人信息權益時，要拿起法律武器積極維權。（唐山客）
（責任編輯：盧相?。?/span>
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